Mauá moderniza gestão do Shopping Popular com digitalização dos processos de locação dos boxes

Sistema integrado ao portal da Prefeitura permitirá inscrições, acompanhamento e assinatura digital dos processos

A Prefeitura de Mauá está prestes a dar mais um passo importante na transformação digital dos serviços públicos. Entra na reta final a fase de testes da plataforma que irá digitalizar todos os processos administrativos relacionados à locação dos boxes do Shopping Popular, tornando os procedimentos mais ágeis, transparentes, seguros e eficientes.

A solução foi desenvolvida pela empresa OM30, em parceria com a Coordenadoria de Tecnologia da Informação da Secretaria de Governo e a Secretaria de Desenvolvimento Econômico (SDE), e substituirá um sistema baseado em documentos físicos por uma plataforma digital integrada ao portal da Prefeitura.

A fase de testes será concluída ainda em julho. Na sequência, a equipe da OM30 realizará um treinamento com os atuais permissionários do Shopping Popular para apresentar as funcionalidades da plataforma e orientar sobre sua utilização. Após essa etapa, o sistema estará apto para entrar em operação.

Atualmente, o Shopping Popular conta com 286 boxes, dos quais 129 estão ocupados. A implantação da plataforma faz parte de um conjunto de ações desenvolvidas pela Secretaria de Desenvolvimento Econômico para ampliar a ocupação do espaço e fortalecer o empreendedorismo local.

Mais praticidade para empreendedores

Hoje, todo o procedimento de locação é realizado presencialmente. O edital fica aberto permanentemente. Os interessados devem comparecer à Secretaria de Desenvolvimento Econômico (rua Tietê 101 – Jardim Haydee), na primeira quinzena do mês, para entregar documentos originais e cópias exigidos pelo edital. Após a análise da documentação, o candidato escolhe um box disponível e, caso haja mais de um interessado pelo mesmo espaço, a seleção segue os critérios de classificação previstos no edital. Ao final do processo, o permissionário precisa comparecer novamente para assinar diversas vias físicas do Termo de Permissão de Uso e do regulamento, além de firmar posteriormente o contrato de aluguel junto à administradora.

Com a nova plataforma, todo esse fluxo será realizado de forma online. O interessado fará sua inscrição diretamente no portal da Prefeitura, preencherá o formulário eletrônico, anexará os documentos exigidos e poderá selecionar o box de interesse. Todo o acompanhamento do processo ocorrerá digitalmente, com notificações enviadas por e-mail em cada etapa.

Após a aprovação, os documentos serão disponibilizados para assinatura eletrônica, eliminando a necessidade de impressão de múltiplas vias e reduzindo significativamente o tempo de tramitação dos processos.

Modernização da gestão pública

Além de oferecer mais comodidade aos empreendedores, a digitalização proporcionará maior controle administrativo, rastreabilidade das etapas, redução do uso de papel, organização das informações e mais transparência em todo o processo de concessão dos boxes.

A iniciativa integra o processo de modernização da administração municipal, que vem investindo na digitalização de serviços públicos para tornar o atendimento mais eficiente, facilitar o acesso da população aos serviços da Prefeitura e fortalecer o ambiente de negócios em Mauá.

Mais informações podem ser obtidas por meio do telefone 4512-7515 (ramal 1422).